Privacyverklaring Donkey Designs

1. Wie zijn wij?

Donkey Designs hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.

Donkey Designs
Zuiderstraat 35
2011 XS Haarlem
KvK: 90908511
E-mail: info@donkeydesigns.nl

Donkey Designs is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening.

Dit kunnen onder andere zijn:

• naam
• adresgegevens
• telefoonnummer
• e-mailadres
• bedrijfsnaam
• btw-nummer
• gegevens die je zelf verstrekt via e-mail
• ontwerpbestanden, afbeeldingen of logo’s die je aanlevert

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen en aanvragen
• het opstellen van offertes
• het uitvoeren van overeenkomsten
• het leveren van producten en diensten
• facturatie en administratie
• verzending van bestellingen via PostNL
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk voor deze doeleinden.

4. Hoe verkrijgen wij deze gegevens?

De meeste persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld wanneer je contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt, een bestelling plaatst of bestanden en ontwerpen aanlevert.

5. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Zo kunnen wij gegevens delen met:

• PostNL voor verzending van bestellingen
• onze boekhouder of administratieve dienstverleners
• overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.

Gegevens die onderdeel uitmaken van onze administratie bewaren wij conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van zeven jaar.

Correspondentie, offerteaanvragen en opdrachtgegevens worden bewaard zolang dit redelijkerwijs nodig is voor onze dienstverlening, nazorg en administratie.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

8. Aangeleverde ontwerpen en bestanden

Bestanden, logo’s, afbeeldingen en ontwerpen die je aanlevert worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de opdracht.

Wij behandelen deze bestanden vertrouwelijk en verstrekken deze niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.

9. Gebruik van gerealiseerd werk

Donkey Designs behoudt zich het recht voor om gerealiseerde opdrachten te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals plaatsing op de website, sociale media of ander promotiemateriaal.

Wanneer je hier bezwaar tegen hebt, kun je dit vooraf schriftelijk aan ons doorgeven.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien
• jouw persoonsgegevens te laten corrigeren
• jouw persoonsgegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• beperking van verwerking te verzoeken
• gegevensoverdracht te verzoeken voor zover wettelijk van toepassing

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@donkeydesigns.nl.

11. Klachten

Wanneer je vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens, horen wij dat graag zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of onze dienstverlening daarom vraagt.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

Laatst bijgewerkt: juni 2026